Welke bedrijven kunnen in XBRL gegevens aanleveren aan het CBS?
21-02-2008
Kleine- en middelgrote bedrijven (tot 100 werknemers) worden geselecteerd op basis van een steekproef. In sommige branches kan het echter voorkomen dat toch (bijna) alle MKB-bedrijven een vragenlijst ontvangen. Voor sommige onderzoeken is het nodig bedrijven een langere periode te volgen. Dan krijgt u een aantal maanden, kwartalen of jaren achter elkaar dezelfde vragenlijst voorgelegd. Het is wettelijk verplicht om mee te werken.
Hoe en waarom doet het CBS-onderzoek?
In een complexe samenleving is heldere statistische informatie van groot belang voor het goed functioneren ervan. Onpartijdige, betrouwbare en onomstreden cijfers zijn hiervoor een essentiële voorwaarde. Daartoe dient het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) die op wettelijke grondslag (CBS-wet) is belast met het verzamelen, verwerken en analyseren van bedrijfsgegevens. Het CBS is verantwoordelijk voor de nationale statistieken en levert statistieken voor het Europese Statistiekbureau (Eurostat) van de Europese Unie.
Het onderzoeksprogramma (meerjaren- en werkprogramma) wordt vastgesteld door de Centrale Commissie voor de Statistiek (CCS). Dit is een onafhankelijke commissie die waakt over de onafhankelijkheid, onpartijdigheid, relevantie, kwaliteit en continuïteit van het statistisch programma. Het CBS is onafhankelijk als het gaat om de keuze van de onderzoeksmethoden en de beslissing om uitkomsten te publiceren. Deze uitkomsten zijn in principe voor iedereen beschikbaar. Alle CBS-publicaties zijn vrij toegankelijk en te raadplegen op de site.
Uw bedrijf is mogelijk via elektronische of schriftelijke weg benaderd voor een onderzoek van het CBS. Aan de hand van een vragenlijst wordt u verzocht om de bedrijfsgegevens van uw onderneming te leveren.
De vragenlijsten zijn voor uw branche uitgebreid getest op een zo goed en efficiënt mogelijke aansluiting op uw boekhouding. Ook is er rekening gehouden met de bewaking van uw privacy. Een begeleidende mededeling/brief geeft nadere informatie over het onderzoek. Tevens worden daarin de wettelijke verplichting, inzendtermijnen, geheimhoudingsverplichting en contactpersonen vermeld. De ingevulde schriftelijke vragenlijst kan portvrij naar het CBS worden verzonden.
Na ontvangst van uw bedrijfsgegevens en de verzameling van andere ondernemingen uit uw branche worden de gegevens onder strikte geheimhouding verwerkt en geanalyseerd tot algemene economische statistieken die als statistische informatie gepubliceerd worden. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de statistische informatie staat bij het onderzoek voorop.
Is meewerken aan CBS-onderzoek verplicht?
Op 3 januari 2004 is de Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek (de CBS-wet) in werking getreden. De nieuwe CBS-wet regelt de verzelfstandiging van het CBS tot Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO). De wet bevat tevens een aantal bepalingen met betrekking tot de gegevensverwerving door het CBS. Doel van deze bepalingen is om een balans te vinden tussen de ambitie om de administratieve lastendruk verder te reduceren en de noodzaak om over gegevens voor statistische doeleinden te kunnen beschikken. Een groot en groeiend deel van de gegevensbehoefte van het CBS vloeit voort uit Europese wetgeving, bijvoorbeeld de Intrastat (Internationale Handel), SBS (Jaarstatistieken), Prodcom (Productstatistieken) en STS (Kortetermijnstatistieken) verordeningen.
In de CBS-wet is geregeld dat het CBS onvoorwaardelijk bevoegd is om gebruik te maken van bestaande registraties van de overheid. Daarnaast kan het CBS gebruik maken van registraties buiten de overheid die (deels) gefinancierd zijn met publieke middelen of heffingen. Het CBS zal zoveel mogelijk gebruik maken van die bestaande registraties. Indien dit niet toereikend is, kan het CBS bedrijven verplichten om gegevens te verstrekken voor statistische doeleinden.
De Directeur-Generaal van de Statistiek heeft de bevoegdheid om een bestuurlijke boete en/of een last onder dwangsom op te leggen aan die partijen die gegevens niet, niet tijdig of niet volledig verstrekken.
Uw privacy is bij alle onderzoeken van het CBS gewaarborgd. Het gebruik van de door het CBS gevraagde en van bedrijven ontvangen gegevens is wettelijk vastgelegd. Om de gegevens te beveiligen heeft het CBS tal van maatregelen getroffen. Zo is er een strenge geheimhoudingsplicht voor al diegenen die belast zijn met de uitvoering van de taak van het CBS. De gegevens die bij het CBS binnenkomen via vragenlijsten en bestanden van andere instellingen (bijv. centra voor werk en inkomen, de sociale diensten, de salarisadministraties van veel bedrijven) worden verwerkt met goed beveiligde computersystemen waartoe onbevoegden geen toegang hebben. De wet garandeert dat de gegevens alleen voor statistische doeleinden worden gebruikt. Geen enkele instelling kan toegang opeisen tot de gegevens die het CBS verzamelt. Aan de statistische informatie die het CBS publiceert zijn geen herkenbare gegevens over een afzonderlijk bedrijf of instelling te ontlenen.
Op alle CBS-brieven -al dan niet in combinatie met vragenlijst(en)- staat een geheimhoudingsclausule afgedrukt.
Bron: www.cbs.nl