Accountantskantoren die ook een vWIA willen kunnen indienen, kunnen gebruik maken van de technische infrastructuur van CreAim. Voor nieuwe toetreders heeft CreAim een tweede virtueel bureau vaktechniek ingericht. Deze intermediairs dienen de bepalingen in het vWIA convenant te onderschrijven. CreAim hanteert hierbij de volgende (acceptatie)procedure:

De aangiften die in overeenstemming met het in december 2008 gesloten convenant worden ingediend, worden aangeduid als vWIA-convenantaangiften. Bij ingediende vWIA’s beperkt de toezicht door de Belastingdienst zich tot metatoezicht. Dat gebeurt in de vorm van monitoring van de kwaliteit van de aangiften die door de deelnemende accountantskantoren (CreAim-klanten) worden ingediend.

 

Het convenant is in eerste instantie gesloten tussen de Belastingdienst en het virtuele bureau vaktechniek, ontwikkeld door CreAim. Een vertegenwoordiger van het betreffende accountantskantoor dient zitting te nemen in dit virtuele bureau vaktechniek, hierna ook “deelnemende kantoren” genoemd. Om voor deelname in aanmerking te komen, beoordeelt CreAim vooraf of het betreffende kantoor voldoende toegerust is de in het convenant opgenomen werkwijze bij de indiening van aangiften te hanteren en daardoor in staat is vWIA convenantaangiften in te dienen. Als zo’n kantoor aan de eindtermen voldoet, geeft CreAim een positief oordeel aan het betreffende kantoor. Op basis van dit oordeel stuurt het deelnemende kantoor een deelnemingsverklaring aan CreAim. Laatstgenoemde geeft de naam van het betreffende kantoor door aan de Belastingdienst. Met deze verklaring geeft het kantoor aan dat het in staat is de in het convenant opgenomen werkwijze uit te voeren én dat het ook daadwerkelijk de in het convenant overeengekomen werkwijze zal toepassen.

 

De intermediair verklaart derhalve voldoende toegerust te zijn de in het convenant opgenomen werkwijze bij de indiening van vWIA’s te hanteren en daardoor in staat te zijn dergelijke aangiften in te dienen. De onderneming die als klant van het deelnemende accountantskantoor dergelijke aangiften wil indienen, geeft via een schriftelijke verklaring expliciet aan, dat de aangiften van die ondernemer onder de werking van dit convenant vallen, overeenkomstig het model “verklaring van toestemming”.