vWIA: De techniek


29-04-2009

Om een vWIA in te kunnen dienen moet aan de volgende vier eisen worden voldaan: het hebben van een OTP certificaat, een webserviceverbinding met OTP, het kunnen maken van een XBRL vWIA en het opnemen van een machtiging in het autorisatieregister. CreAim kan dit volledig voor u verzorgen.
Algemeen
De uitwisseling van de aangiftes en jaarrekeningen geschiedt via de procesinfrastructuur OTP SOAP 2008 die in beheer is bij GBO.Overheid en waarin identificatie, authenticatie en autorisatie van de aanleveraar, alsmede validatie van de rapportages plaatsvindt. Daarmee worden de nodige kwaliteitswaarborgen geboden. CreAim verzorgt in principe alle technische aspecten die te maken hebben met het indienen van vWIA’s. Wij geven OTP certificaten uit, wij leveren een OTP communicatiemodule (al dan niet als ‘sofware as a service’, dus als online dienst), wij maken XBRL vWIA instances en u kunt bij ons machtigingen in het autorisatieregister opnemen. Een intermediair kan ook gebruik maken van CreAim’s Digitale Services, daarin zitten alle hiervoor genoemde services.
 
Het OTP certificaat
Voor het zelfstandig aanleveren van berichten aan de uitvragende partijen dient u een OTP certificaat aan te vragen. Dit certificaat identificeert u als organisatie en wordt gebruikt voor het ondertekenen van de berichten. CreAim werkt samen met Gemnet bij het uitgeven van OTP certificaten. Deze certificaten zijn nodig voor het kunnen versturen van berichten naar de overheidstransactiepoort (OTP) en kunnen worden geïmporteerd in bestaande softwarepakketten (zoals ook het geval is bij BAPI certificaten). U kunt een OTP certificaat aanvragen via CreAim.
 
De webserviceverbinding met OTP: een communicatiemodule
De CreAim Verzend Services (CVS) biedt u de CreAim Autorisatie Services (CAS) en verzorgt de verzending en terugkoppeling van XBRL berichten, de verantwoordingsinformatie, aan de OverheidsTransactiePoort (OTP) en de achterliggende uitvragende partijen. CVS biedt u twee mogelijke oplossingen.
 
Met cockpit: Met behulp van deze oplossing worden binnen uw financiële pakket aangemaakte berichten automatisch aangeleverd aan CVS. CreAim valideert de aangeleverde berichten en controleert of er een machtiging aanwezig is binnen CAS. CreAim zorgt vervolgens voor het afleveren van de berichten aan de OTP. De status van de aangeleverde berichten kunt u controleren in CreAim’s online cockpit. Ook retourberichten, mededelingen en notificaties van de OTP worden opgenomen in de cockpit en inzichtelijk gemaakt voor bevoegde gebruikers. Alle berichten worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke bepalingen. Toegang tot de cockpit vindt plaats met behulp van een persoonlijk digitaal certificaat van CreAim. Naast de aanlevering bewaakt CreAim ook de tijdige ontvangst van retourberichten en onderneemt indien nodig actie.
 
Zonder cockpit: Indien uw financiële pakket in staat is retourinformatie van de OTP te verwerken, kunnen deze worden teruggekoppeld aan uw financiële pakket. In deze situatie heeft u niet de beschikking over de cockpit. CreAim verzorgt bij deze oplossing slechts de communicatie met de OTP.
 
De XBRL vWIA
In het eerste kwartaal van 2009 is de β-versie van de vWIA-taxonomie door zowel de marktpartijen als de Belastingdienst beoordeeld.  De definitieve versie van de vWIA-taxonomie, NT2009.2, is inmiddels goedgekeurd door de Belastingdienst en is beschikbaar op de ntp-website (www.xbrl-ntp.nl). De taxonomie is gepubliceerd (www.nltaxonomie.nl) en geïmplementeerd binnen de Validatiedienst en de klantacceptatie-omgeving van de procesinfrastructuur van OTP. CreAim heeft deze taxonomie ingebouwd in haar applicaties en onze software is geschikt voor XBRL. De applicaties van CreAim zijn in staat om XBRL bestanden in te lezen en om XBRL bestanden te exporteren. De XBRL bestanden zijn direct en automatisch leesbaar voor software applicaties, zodat geen menselijke tussenkomst meer nodig is. Hiermee wordt dus een besparing behaald bij het verzamelen en verwerken van bedrijfsinformatie.
 
Op verschillende manieren kan vWIA worden opgesteld:
  • De leverancier van het fiscaal pakket past haar software aan waardoor het een verkorte winstaangifte in XBRL kan opleveren.
  • Uit het fiscaal pakket kan de XML van een gewone VpB aangifte worden geëxporteerd en CreAim maakt hier een verkorte winstaangifte in xbrl van.
  • Vanuit uw rapportgenerator wordt de fiscale export (binnenkort is het ook mogelijk via CaseWare een fiscale jaarrekening in XBRL te exporteren) ingelezen in de applicatie van CreAim en vervolgens wordt hier een verkorte winstaangifte in XBRL van gemaakt.
  • De gehele verkorte winstaangifte in XBRL wordt via de applicatie van CreAim opgesteld.
Het autorisatieregister en de machtiging
De OTP-voorziening controleert in het Autorisatieregister of het gebruikte certificaat staat geregistreerd bij de organisatie die gegevens aanlevert. Het autorisatieregister kan zowel handmatig als automatisch worden gevuld. Bij de handmatige procedure vult u een machtigingsformulier in en stuurt u deze naar CreAim. Met de automatische procedure wordt met een automatische koppeling tussen het systeem van de intermediair en de software van CreAim gerealiseerd. De kosten en inspanning minimaal zijn op deze manier minimaal. Bij deze oplossing zullen afspraken worden gemaakt over hoe de machtiging afgegeven door de klant wordt bewaard.

Indien u met uw certificaat niet alleen voor uzelf gegevens gaat aanleveren, maar ook voor derden (d.w.z. voor andere ondernemingen dan die waarvan de gegevens in het certificaat staan vermeld), is een machtiging van deze derde(n) nodig.
Deze machtiging is de verklaring van de betreffende derde(n) dat u bevoegd bent bepaalde gegevens namens hem/hen aan te leveren. Dit wordt vastgelegd in het Autorisatieregister.
 
Hoe werkt het: Voor elk bericht dat bij OTP binnenkomt wordt automatisch een autorisatierequest gestuurd naar het Autorisatieregister. Die controleert de identiteit van de indiener en de bevoegdheid om te handelen. Bovendien gaat de voorziening na of het middel dat ter authenticatie wordt gebruikt zwaar genoeg is om aan de eisen van de uitvragende partij te voldoen. Deze controle wordt uitgevoerd op basis van een Autorisatieregister waarin bedrijven hun intermediair gemachtigd hebben om namens hun berichten naar de Overheid in te sturen. Dit geldt natuurlijk alleen voor die berichtstromen waarvan de uitvrager dat vereist.


Over CreAim
CreAim is de specialist op het gebied van het verwerken  en uitwisselen van verantwoordingsinformatie, elektronische (klant)handtekeningen en digitale certificaten en heeft als eerste in Nederland XBRL jaarrekeningen gedeponeerd, XBRL aangiften ingediend en XBRL CBS bestanden verzonden. Via CreAim is het mogelijk om de uitwisseling van verantwoordingsinformatie in XBRL met de overheid eenvoudig en betrouwbaar te laten verlopen. CreAim is tot en met heden de grootste aanleveraar van XBRL bestanden (aangiften, jaarrekeningen en CBS vragenlijsten) aan de Belastingdienst, KvK en CBS (bron: SBR februari 2009). CreAim levert haar services met name aan accountantskantoren (intermediairs) en soms direct aan ondernemingen. CreAim is de techniek ‘onder de motorkap’. Vele intermediairs, klanten van CreAim, hebben al XBRL bestanden verzonden en ervaren hoe eenvoudig het werkt.

Steeds meer softwareleveranciers werken samen met CreAim. Veel softwarepakketten kunnen namelijk nog geen XBRL exporteren. Onderdeel van de dienstverlening van CreAim is daarom dan ook het geautomatiseerd omzetten van XML bestanden in XBRL. Ook levert CreAim een applicatie waarmee verantwoordingsinformatie naar de overheidstransactiepoort (OTP) kan worden verzonden.
 
CreAim is door de overheid toegelaten om op te treden als autorisatie service provider. Ondernemers kunnen hun verantwoordingsinformatie ondertekenen via het digitale certificaat van CreAim. Hiermee is het autorisatieregister direct gevuld. Ondernemers kunnen eventueel ook op papier een machtiging afgeven. Deze papieren machtigingen worden efficiënt in het register van CreAim verwerkt.
 
Bron: CreAim