Vanaf april 2010 kunnen ondernemers financiële rapportages elektronisch aanleveren. Dat levert hen een flinke tijdsbesparing op!
20-11-2009
Vorige week woensdag ondertekenden staatssecretaris Frank Heemskerk namens de staat en Joop Wijn namens de banken ABN AMRO, ING en Rabobank, een afsprakenpakket voor het gebruik van elektronisch aangeleverde kredietrapportages. Dankzij die afspraken kunnen kleinbedrijven vanaf april 2010 digitaal financiële gegevens aanleveren bij onder meer banken en de Belastingdienst. Wat is volgens de banken daar het voordeel van?
Wat hebben ondernemers aan de digitale aanlevering van gegevens?
“Het levert ondernemers tijdwinst op. Dankzij de gemaakte afspraken heeft hun accountant een gestandaardiseerde set van financiële gegevens tot zijn beschikking, die naar meerdere instellingen digitaal kan worden verstuurd: banken, de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en het Centraal Bureau voor de Statistiek. Dat is handig, want zo kunnen bijvoorbeeld banken ondernemers sneller en beter helpen bij een kredietaanvraag. Klanten sturen, via hun accountant, financiële rapportages en extra informatie naar de bank. Aan de hand daarvan, en op basis van interne gegevens, kan een bank een beslissing nemen over kredietverstrekking”, aldus de banken.
Hoe is die gestandaardiseerde set van regels tot stand gekomen?
“Dat kan dankzij de zogeheten taxonomie: een set aan financiële definities en regels die banken, accountantsorganisaties, en de overheid met elkaar hebben afgesproken en gestandaardiseerd, zodat elke instelling uit hetzelfde gegevensbestand informatie ontvangt.
Accountants kennen die standaarden, en daardoor hoeven ze feitelijk voor hun klant nog maar één keer alle financiële gegevens te verzamelen en te verwerken. Dat bespaart veel tijd en administratieve rompslomp ”, aldus de banken.
Financiële gegevens digitaal versturen, is dat niet fraudegevoelig?
‘Nee, want de gegevens zijn gevalideerd door de accountant en tijdens het transport vinden noodzakelijke controles plaats. Bovendien zullen de banken de opgegeven financiële gegevens ook intern controleren”, aldus de banken.
Wat levert het de banken op?
“Kwaliteitsverbetering van onze financiële gegevens over de klant. Op dit moment moeten de banken cijfers, die op papier worden aangeleverd, nog handmatig overtypen. De kans op fouten is daarbij aanwezig”, aldus de banken.
De regeling is er, nu moeten de ondernemers het nog weten. Hoe gaan de banken dat aanpakken?
“Daarover zijn de banken op dit moment in gesprek met accountantsorganisaties, die de schakel vormen tussen de banken en hun klanten, en via gezamenlijke voorlichting door de drie banken. De doelstelling is dat in 2011 50 procent en in 2012 80 procent van alle ondernemers financiële gegevens digitaal verstrekt”, aldus de banken.
Bron: CreAim/ officiële ondertekening afsprakenpakket