Tijdigheid Eerstedagsmelding leidt tot veel vragen
12-04-2007
Tijdens de informatiebijeenkomst 2007 van de Belastingdienst "De keten in Beeld" werd uitgebreid ingegaan op het doen van Eerstedagsmelding (EDM) en de gevolgen van een te laat ingediende EDM. CreAim biedt met haar EDM Service de oplossing voor de problemen van vele accountants. Via de online applicatie EDM van CreAim kunnen de klanten van accountants nieuwe werknemers zelf online aanmelden en wordt de salarisadministrateur direct geïnformeerd.
Ook in het weekend of tijdens de vakantie van de accountant is de klant instaat tijdig een EDM te verzorgen. Accountants en salarisadministrateurs zijn met behulp van deze applicatie niet langer verantwoordelijk voor het tijdig indienen van een EDM maar legt de verantwoordelijkheid daar waar hij hoort, bij de klant.
Hieronder zijn enkele van de vele vragen van accountants omtrent de EDM weergegeven:
"Een horeca klant van mij neemt in het weekend een medewerker aan, ik wordt hiervan pas maandag op de hoogte gesteld. Ik kan de eerstedagsmelding pas maandag verzorgen maar deze is dan te laat ingediend. Hoe dien ik hier mee om te gaan?"
"Ik heb samen met mijn vrouw een accountantskantoor. Wanneer wij samen op vakantie gaan betekent dit dat ik voor mijn klanten geen EDM kan verzorgen. Verbied de Belastingdienst mij op vakantie te gaan?"
"Onlangs heb ik problemen ondervonden met mijn ADSL verbinding waardoor ik twee dagen geen contact kon maken met het internet. Hierdoor kon ik een EDM voor mijn klant niet tijdig verzorgen, kan dit nadelige gevolgen hebben?"
Ook tijdens de informatiemarkt werden er verschillende vragen gesteld over het tijdig indienen van de EDM en de gevolgen indien een nieuwe werknemer te laat wordt aangemeld. Het antwoord van de Belastingdienst was in de meeste gevallen niet bevredigend. Er kon slechts worden aangegeven dat de EDM tijdig verzorgt dient te worden en dat er boetes opgelegd kunnen worden naar aanleiding van het niet op tijd verzorgen van een EDM.
Het is correct dat u risico's loopt indien u zorg draagt voor de verzending van de EDM naar de Belastingdienst. Bij een te late melding bestaat de kans dat uw klant u aansprakelijk stelt. CreAim biedt met haar EDM Service de oplossing voor de problemen van accountants. Via de online applicatie EDM van CreAim kunnen uw klanten nieuwe werknemers zelf online aanmelden en wordt u direct geïnformeerd. Ook in het weekend of tijdens uw vakantie is de klant instaat tijdig een EDM te verzorgen. U bent met behulp van deze applicatie niet langer verantwoordelijk voor het tijdig indienen van een EDM maar legt de verantwoordelijkheid daar waar hij hoort, bij de klant.
Andere voordelen van de EDM service zijn:
1.Beperking van uw aansprakelijkheid;
2.Vermindering van handmatige werkzaamheden;
3.De klant kan aanvullende informatie (salarisgegevens etc.) toevoegen;
4.Registratie van het gehele proces (de audit trail);
5.Automatisch wordt u op de hoogte gesteld dat uw klant een EDM heeft verzonden;
6.Service naar uw klant (de klant hoeft niet naar de website van de Belastingdienst);
7.Geen aanloopkosten, geen drempels.
Heeft u vragen over de EDM applicatie van CreAim, neemt u dan contact op met Frank Jonker 075-6312709.
Bron: CreAim (n.a.v. bijeenkomst Belastingdienst)