Per 1 januari 2008 CBS-gegevens versturen in XBRL
14-11-2007
Een grote ergernis bij ondernemers is het invullen van CBS-gegevens. Meestal is de gevraagde informatie eerder al in een iets andere vorm verzonden naar de Kamer van Koophandel en Belastingdienst. De vragenlijst van het CBS wordt vaak handmatig door de ondernemer ingevuld. Dat kan sneller en moet efficiënter. De accountant kan hierbij toegevoegde waarde leveren en een veel grotere rol spelen (dus vaker betrokken zijn bij het opstellen van de CBS-gegevens) als vanaf 1 januari 2008 de informatie in XBRL wordt aangeleverd.
CreAim krijgt steeds vaker vragen over xbrl en het CBS voorgelegd. Voorbeelden van vragen die in dit kader worden gesteld zijn:
1. Gaan de XBRL-gegevens die ik verstuur naar het CBS ook naar andere organisaties?
In het Nederlands taxonomie project werken een aantal overheidspartijen samen. Dit zijn het CBS, de Belastingdienst en de Kamers van Koophandel. Deze partijen streven ernaar om de gevraagde gegevens zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. Hierdoor kunt u dezelfde gegevens voor een belastingdienstaangiftes als voor een statistiekopgave. Een XBRL-bericht wordt echter alleen verstuurd naar die overheidsorganisatie waarvoor het bericht bestemd is. Een bericht met gegevens over de Productiestatistiek wordt dus alleen naar het CBS gestuurd en niet naar de andere organisaties. Het CBS mag en zal deze gegevens niet delen met andere organisaties.
2. Wanneer kan ik XBRL-gegevens aan het CBS sturen?
Dat kan alleen als het CBS dat aan u vraagt. U ontvangt dan een brief van het CBS waarin staat aangegeven dat u ook in XBRL-formaat aan het CBS kunt rapporteren. In de nabije toekomst kunt u de uitnodiging ook digitaal via CreAim ontvangen. Als het XBRL-bericht correct door het CBS is ontvangen hoeft u voor deze statistieken geen vragenlijst van die periode meer in te vullen. U zult ook geen herinneringsbrief of –telefoon van het CBS krijgen. Aan uw opgaveverplichting voor deze statistieken van die periode is dan voldaan.
3. Kan ieder bedrijf nu XBRL-gegevens aan het CBS leveren?
Nee, bij grote bedrijven zijn XBRL-berichten voor het CBS niet toereikend. De XBRL-berichten bevatten namelijk te weinig gegevens om een goed en verantwoord beeld van het bedrijfsleven in Nederlands te krijgen. U bent voor het CBS een groot bedrijf als er meer dan 50 personen bij u werken. Als dat zo is dan zal het CBS geen XBRL-berichten van uw bedrijf verwerken.
De verwachting is dat de techniek en het gebruik van XBRL zich verder zullen ontwikkelen. Hierdoor zal het CBS in de toekomst ook van de grotere bedrijven XBRL-berichten kunnen ontvangen.
4. Welke vragenlijsten kunnen met XBRL worden ingestuurd?
Als u de taxonomie bekijkt zult u daarin zogenaamde reportsets aantreffen. Deze reportsets kunt u zien als een vorm van vragenlijsten: vragenlijsten die gedefinieerd zijn in het XBRL-formaat. Het CBS heeft zes van deze reportsets aangemaakt. Hierin ziet u welke gegevens het CBS voor een bepaalde statistiek van u ontvangt. De vragenlijsten die het CBS in de Nederlandse taxonomie heeft ondergebracht zijn de volgende:
• De Productiestatistiek*;
• De enquête Investeringen en lease;
• De Korte termijn statistiek voor de bouw;
• De Korte termijnstatistiek voor de industrie;
• De Korte termijn statistiek voor de handel;
• De Korte termijn statistiek – overige.
* Per 1 januari 2008 wordt de Productiestatistiek vervangen door vijf nieuwe xbrl-reports.
5. Is mijn software al geschikt om XBRL-berichten te versturen?
CreAim zorgt, ten behoeve van uw pakket, voor het genereren van XBRL berichten en/of voor de verzendmodule. De verzendmodule zorgt niet alleen voor het verzenden van berichten en het ontvangen van retourmeldingen, maar ook voor het ontvangen van mededelingen en de communicatie met het autorisatieregister. CreAim heeft als doelstelling de extra kosten ten gevolge van de invoering van XBRL te beperken voor de betrokken softwareleveranciers. Steeds meer softwarepakketten hebben een koppeling met CreAim. Indien u als leverancier van een softwarepakket (financieel, fiscaal, salaris of rapportgenerator) een koppeling tot stand brengt met CreAim, vergroot u de waarde van uw pakket voor uw klanten. Tevens gaat hiervan een wervende werking uit voor uw pakket. Ook in uw commerciële documentatie kunt u aangeven dat een koppeling met CreAim door u wordt ondersteund. Voorbeelden van pakketten met een automatische koppeling met CreAim zijn onder meer Accountview, Exact en Caseware.
Bron: CreAim en www.CBS.nl