OTP is vanaf 1 januari 2008 het elektronische loket van de overheid, ook voor XBRL
15-10-2007
Eind 2007 moet meer dan 65% van de diensten die overheden leveren langs elektronische weg kunnen plaatsvinden. Hiertoe heeft de overheid een elektronisch loket geïntroduceerd: de Overheidstransactiepoort (OTP). Voor een effectief gebruik van OTP is toegangscontrole noodzakelijk. Daarnaast moet met voldoende mate van zekerheid kunnen worden vastgesteld van welke partij de uitgewisselde (XBRL-)verantwoordingsinformatie afkomstig is en welke partij toegang heeft tot bepaalde informatie. Om hier invulling aan te kunnen geven, moet er identificatie, authenticatie en autorisatie van gebruikers van de infrastructuur plaatsvinden. Niet iedereen mag verantwoordingsinformatie via OTP aan de overheid aanbieden. CreAim kan en mag wel xbrl-documenten aanleveren. De overheid stelt in dit kader bepaalde minimum kwaliteitseisen aan CreAim.
Voordat verantwoordingsinformatie wordt geaccepteerd, wordt gecontroleerd of de betreffende persoon de betreffende informatie mag opsturen. De verantwoordingsinformatie is om deze reden ondertekend door middel van een elektronische handtekening (met een X.509 certificaat). De aanlevering van verantwoordingsinformatie aan OTP dient vervolgens door de betreffende ondernemer te worden bevestigd. Deze bevestiging vindt ook weer plaats met behulp van de elektronische handtekening.
Een beperkt aantal marktpartijen, waaronder CreAim, is in staat een autorisatieregister te voeren. Autorisatie hangt samen met de rechtsfiguur van vertegenwoordiging: het handelen namens een ander. Naar de OTP vertegenwoordigt een intermediair zijn klanten (de ondernemingen). De intermediair levert namelijk namens de onderneming financiële verantwoordingsinformatie aan. De autorisatieregisters maken het mogelijk te controleren of de persoon, van wie een handtekening afkomstig is, gerechtigd is namens de betreffende onderneming een bepaald type verantwoordingsinformatie te ondertekenen. CreAim controleert of een voorgeschreven combinatie van gegevens in haar autorisatieregister voorkomt. Naast een autorisatieregister dient CreAim van elk bedrijf per berichtsoort de bestemmingsgegevens ten behoeve van notifcaties te registreren. Op basis van deze informatie kan de OTP een bedrijf notificaties versturen.
CreAim levert derhalve twee functies:
- Het valideren of een persoon geautoriseerd is een bepaald type verantwoordingsinformatie te ondertekenen.
- Het ophalen van bestemmingsgegevens waarmee de procesinfrastructuur notificaties kan versturen.
Accountants, fiscalisten en salarisadministrateurs kunnen zodirect op eenvoudige wijze met behulp van CreAim's XBRL -applicaties jaarrekeningen en aangiftes op elektronische wijze deponeren respectievelijk indienen. Bijvoorkeur door de klant met zijn of haar eigen elektronische handtekening. Dit levert de intermediair tijdwinst op alsmede een beperking van het aansprakelijkheidsrisico én geeft de cliënt extra zekerheid over de juiste en tijdige afhandeling van zijn of haar aangifte. De Digitale Services van CreAim lossen niet alleen het aansprakelijkheidsprobleem van de intermediair betreffende elektronische uitwisseling van verantwoordingsinformatie op, het laat ook het werkproces gegarandeerd efficiënter verlopen. Het is gemakkelijk, bespaart kosten, beperkt juridische risico's en registreert het werkproces.
Bron: Voorlichtingsbijeenkomst over XBRL door NTP, GBO Overheid en Belastingdienst