Nieuwe kansen voor accountants en besparingen bij ondernemers
26-02-2008
Ondernemers zijn vaak veel tijd kwijt met het invullen van CBS-vragenlijsten. Lang niet altijd schakelen zij hun accountant hierbij in. Meestal omdat ze bang zijn hoge kosten in rekening gebracht te krijgen. Vanaf april 2008 hebben accountants echter de mogelijkheid om op snelle en eenvoudige wijze de gegevens te verzamelen en te versturen. Goed voor ondernemend Nederland. Waarschijnlijk levert dit meer opdrachten en dus omzet op voor accountants en mogelijkheden tot besparingen bij ondernemers.
Om te ervaren hoeveel tijd het handmatig invullen van de vragenlijsten van het CBS duurt, heeft CreAim de afgelopen maanden diverse productie-, investeringen en lease- en korte termijn statistieken ingevuld en laten invullen. Gemiddeld waren de ondernemers hier ruim 7 uur mee bezig. Vervolgens zijn dezelfde statistieken met behulp van XBRL verzameld, opgesteld en verstuurd. Nu bleek de totale tijdsbesteding minder dan 2 uur te zijn, waarbij tevens nog extra besparingen kunnen worden gerealiseerd. Bij elektronische interactie tussen ondernemer en zijn accountant via een portaal zal namelijk nog extra tijdswinst worden bereikt. Dit betreft dan met name het verzamelen en opstellen van extra comptabele gegevens en gegevens die niet zijn uitgesplitst in de saldibalans.
Uit de test bleek ook dat accountants graag vooraf op de hoogte willen zijn dat hun klant een vragenlijst van het CBS moet invullen. Hierdoor kunnen zij veel proactiever inspelen op de behoefte aan ondersteuning die de ondernemer heeft. Soms weet de accountant niet eens dat de ondernemer een vragenlijst heeft ontvangen. Veel ondernemers beschouwen op hun beurt het handmatig invullen van de vragenlijst als vervelende administratieve last. Ondanks het relatief geringe tijdsbeslag is het een ergernis. Vooral omdat de gegevens in iets andere vorm ook al aan de Belastingdienst en Kamer van Koophandel waren verstrekt. De gegevens waren overigens (en niet geheel verbazingwekkend) bij het handmatig invullen minder accuraat ingevuld dan bij het (met behulp van XBRL) geautomatiseerd verzamelen en opstellen van de gegevens.
Bron: CreAim