Deponeren KvK

Sinds januari 2006 kunnen jaarrekeningen elektronisch in PDF formaat worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (KvK). Sinds 1 januari 2007 kunnen jaarrekeningen ook in het bestandsformaat XBRL worden gedeponeerd. Om uw jaarrekeningen elektronisch te deponeren kunt u onze applicatie Deponeren KvK gebruiken. Deze applicatie is voor u ontwikkeld in samenwerking met Kamer van Koophandel Nederland. De applicatie biedt u de mogelijkheid om jaarrekeningen door de ondernemer/bestuurder elektronisch goed te laten keuren, te deponeren en te archiveren. Aanzienlijk efficiënter dan de ouderwetse papierstroom.

Hoe werkt het?

Vanuit uw rapportgenerator maakt u een XBRL of PDF bestand van de te deponeren jaarrekening. Dit document wordt door u in de applicatie Deponeren KvK van CreAim geladen. Vervolgens krijgt uw klant automatisch een e-mail dat zijn jaarrekening gereed staat. Deze ondertekent de jaarrekening met zijn persoonlijke digitale certificaat, verstrekt door CreAim. Vervolgens verzend de applicatie de jaarrekening automatisch naar de Kamer van Koophandel (KvK). De KvK stuurt na ontvangst een ontvangstbevestiging naar de applicatie welke zichtbaar is voor u en uw klant.

Wat zijn de voordelen?

Wanneer u gebruik maakt van de producten van CreAim zal dit resulteren in een groot aantal voordelen ten aanzien van uw huidige werkproces. De grootste voordelen zijn:
  • Besparing van tijd en papierwerk: Routinematige zaken worden geautomatiseerd en papier wordt vervangen door een elektronisch dossier.
  • Beperking van uw aansprakelijkheid: De deadlines van de KvK kan niet worden vergeten, uw klant ondertekent de publicatiestukken digitaal en alle handelingen worden geregistreerd.
  • Veilig, eenvoudig en snel: De uitstekend beveiligde applicatie Deponeren KvK is eenvoudig in gebruik en snel te implementeren.
  • Betere beheersing van uw werkprocessen: Uw online beschikbare management informatie geeft direct inzicht in de status van alle werkzaamheden inzake de publicatiestukken.
  • Snelle en klantvriendelijke service: De medewerkers van CreAim staan elke kantoordag voor u klaar voor het bieden van ondersteuning.

Geïnteresseerd?

Voor de actuele prijsstelling kunt u contact opnemen met CreAim. Telefonisch kan dit via 075-6312709 of vul het aanvraagformulier in. Klik voor het aanvraagformulier op Prijsinformatie. Nadat wij uw aanvraagformulier hebben ontvangen, zullen wij contact met u opnemen. Als u eerst de demo wilt bekijken klikt u dan hier.