Juridische aspecten van elektronische communicatie
08-02-2007
Zoals bekend heeft de overheid een werkgroep ingesteld die zich bezig houdt met de juridische aspecten van de elektronische communicatie door intermediairs. Onder meer CreAim en een vertegenwoordiger van het NIVRA maken deel uit deze werkgroep. De zorgplicht van de intermediair en de daaruit voorvloeiende aansprakelijkheid maken dat er snel voorbeeld Modelvoorwaarden beschikbaar moeten komen.
In de werkgroep wordt ook nader ingegaan op de doorlopende machtiging. Deze wordt veelvuldig in de praktijk gebruikt maar wordt door gezaghebbende juristen als niet relevant beschouwd. Het standpunt van het NIVRA hierin is dat bij het verzorgen van de elektronische aangifte het voor de intermediair van belang is om eventuele aansprakelijkheidsrisico’s zo klein mogelijk maken. Om het civiele aansprakelijkheidsrisico te minimaliseren moet de cliënt schriftelijk verklaren dat hij kennis heeft genomen van en instemt met de aangifte zoals die door de adviseur is opgesteld. Dit betekent dat ook een aangifte OB en LA voor verzending naar de Belastingdienst moet worden voorgelegd aan de client. De schriftelijke verklaring kan worden vervangen door de elektronische handtekening van CreAim.
In de MKB RAdar is uitgebreid aandacht besteed aan de beveiliging van systemen en de veranderingen in werkprocessen. Onder meer wordt gewezen op de noodzaak van een goede informatiebeveiliging nu de aangiften van de cliënten op het computersysteem van de intermediair in elektronische vorm beschikbaar zijn. In dit kader kan ook worden verwezen naar de NIVRA Praktijkhandreiking 'Veilig internet'.
Bron: NTP werkgroep en www.nivra.nl