Hoe kan in XBRL worden ingediend en gedeponeerd?
27-08-2008
Per 1 juli 2008 kunnen alle verplichte verantwoordingsstromen ook in XBRL worden verzonden. Dit betekent dat de (door de intermediair) gebruikte software een XBRL bestand moet kunnen aanmaken. Vervolgens moet het bestand kunnen worden verzonden naar de Overheidstransactiepoort (OTP) en moeten ook retourmeldingen kunnen worden ontvangen. Tenslotte moet de machtiging van de ondernemer zijn opgenomen in een toegelaten autorisatieregister.
Het proces bestaat derhalve uit drie stappen:
- Aanmaken XBRL-bestand.
- Verzenden XBRL-bestand.
- Controleren machtiging XBRL-bestand.
Met behulp van de volgende services van CreAim ondersteunt iedere intermediair op snelle en eenvoudige wijze XBRL:
• CreAim Digitale Services.
• CreAim verzend- en afleverservice.
• CreAim Autorisatie Services.
Voor het uitwisselen van XBRL-verantwoordingsdocumenten is de procesinfrastructuur OTP SOAP 2008 (hierna afgekort als OTP) beschikbaar. Voor een effectief gebruik van de infrastructuur is toegangscontrole noodzakelijk. Daarnaast moet met voldoende mate van zekerheid kunnen worden vastgesteld van welke partij de uitgewisselde verantwoordingsinformatie afkomstig is en welke partij toegang heeft tot bepaalde informatie. Om hier invulling aan te kunnen geven, moet er identificatie, authenticatie en autorisatie van gebruikers van de infrastructuur plaatsvinden.
Met behulp van CreAim verzend- en afleverservice kan het XBRL bestand handmatig of geautomatiseerd worden verzonden naar OTP. CreAim beschikt over een validatieservice, de vereiste certificaten en de benodigde de webservice verbinding met OTP.
Ieder bericht dat wordt aangeboden aan OTP moet in de header een cspEndpoint van een autorisatieregister bevatten. Het cspEndpoint van CreAim Autorisatie Services is: https://creaim.autorisatieservices.nl/autorisatieregister/ausp.svc. Van ieder aangeboden bericht controleert OTP bij CreAim Autorisatie Services (CAS) of in het autorisatieregister van CAS een bewijs aanwezig is dat de betreffende ondernemer de intermediair heeft gemachtigd om de verantwoordingsinformatie in te dienen (aangiften en CBS gegevens) c.q. te deponeren (publicatiestukken).
De autorisatievoorziening van CAS maakt het mogelijk dat een intermediair namens haar klanten financiële verantwoordingsinformatie in het formaat XBRL kan aanleveren. CreAim garandeert (aan de overheid) dat de intermediair bevoegd is om een onderneming te vertegenwoordigen. Om deze reden dient CAS te beschikken over een betrouwbaar bewijsstuk (op papier dan wel elektronisch) waaruit blijkt dat de intermediair gemachtigd is namens de onderneming te handelen. Hiervoor houdt CAS een zogenaamd autorisatieregister bij. Het meest efficiënte bewijsstuk is de ondertekening door een bevoegde klant in CreAim’s Digitale Services.
CAS kan van elk bedrijf per berichtsoort de bestemmingsgegevens ten behoeve van notificaties registreren. Ook hiervoor dient CAS over een machtiging te beschikken van de ondernemer (via digitale Services aan te leveren). Op basis van deze informatie kan OTP notificaties versturen.
Enkele andere kenmerken van CAS zijn:
• CAS is door middel van een webservice call bevraagbaar;
• CAS houdt machtigingen bij per eenheid per uitvraagproces;
• Het aantal uitvraagprocessen van CAS is uitbreidbaar;
• De categorieën van eenheden (KvK-nummer, FI-nummer, etc.) zijn uitbreidbaar;
• CAS voert een controle uit aangaande de geldigheid van een certificaat;
• Indien gewenst kunnen er in CAS ook bestemmingsgegevens (zoals bijvoobeeld e-mailadres, webservice endpoint, mobiel nummer, etc.) worden opgenomen;
• CAS is in staat om logische verbanden te leggen tussen verschillende eenheden die tot dezelfde onderneming behoren (bijvoorbeeld wanneer meerdere FI-nummers van één certificaat gebruikmaken);
• CAS is in staat om logische verbanden te kunnen leggen tussen verschillende eenheden die tot dezelfde onderneming behoren en de intermediair.
Bron: CreAim en www.xbrl-ntp.nl