Elektronisch factureren
25-06-2008
De overheid wil als “launching customer” zorgen dat het elektronisch factureren snel van de grond komt. De Minister van Economische Zaken, Frank Heemskerk, heeft onderzoek laten uitvoeren naar het elektronisch factureren. Hierover heeft hij op 17 juni aan de Tweede Kamer gerapporteerd.
“Het Ministerie van Economische Zaken acht het van groot belang om, met het oog op de potentiële kosten- en milieubesparingen en ter bevordering van een efficiënte overheid, de papieren factuurstroom naar de overheid toe, te digitaliseren”, aldus de Minister. In Nederland komt het elektronisch factureren (e-Factureren) nog niet structureel van de grond. Door als overheid (als “launching customer”) te gaan starten, wordt beoogd hierin verbetering aan te brengen. De Minister geeft in zijn brief aan de Tweede Kamer aan, te streven naar – uiteindelijk – één standaard, omdat dit voor de overheid, als ontvanger van jaarlijks miljoenen facturen van talloze bedrijven, efficiënter en goedkoper is dan het moeten kunnen accepteren van meerdere standaarden. Aangezien facturen geen verantwoordingsinformatie betreffen is het niet logisch om hiervoor de xbrl standaard te gebruiken. Universal Business Language (UBL) 2.0, dit is de gestandaardiseerde en internationale reactie op XML-facturering, zal daarom de standaard worden voor alle e-facturen die aan de overheid zijn gericht. Een verplichtstelling van UBL 2.0 is echter nu niet aan de orde.
Ten aanzien van softwareleveranciers staat in de brief het volgende:
“Voor dit onderdeel van het onderzoek zijn de meer bekende softwareleveranciers van boekhoudsoftware en financiële pakketten in Nederland ondervraagd. Het was enigszins verassend dat slechts weinig van hen specifieke functionaliteiten bieden voor e-invoicing of EIP(P). Dit lijkt vooralsnog voorbehouden aan de grotere spelers SAP, Microsoft en Exact. De meeste leveranciers hebben een afwachtende houding, en geven aan dat het ontvangen en versturen van facturen in PDF-formaat voor de meeste van hun klanten voldoende is. Zij zien echter ook dat e-Factureren in opkomst is. De leveranciers zijn bij verdere groei in de vraag naar e-Factureren wel voornemens hun software daarop aan te passen c.q. daarop uit te breiden. Welke standaard dan voor de inhoud, verpakking en verzending van elektronische facturen ingebouwd zou moeten worden beschouwen zij zelf als minder relevant. Op enkele uitzonderingen na, zijn standaarden als UBL bij de meeste softwareleveranciers dan ook niet bekend.
CreAim voert momenteel, op verzoek van diverse van haar klanten, een analyse uit om te beoordelen of de infrastructuur van CreAim kan worden gebruikt voor e-Factureren. Uit de eerste resultaten blijkt dat de infrastructuur van CreAim geen probleem heeft met het importeren/inbrengen, verwerken en zichtbaar maken van facturen (opgesteld in UBL 2.0). In de volgende CreAim Nieuwsbrief zal hier nader op worden ingegaan.
Bron: Brief van de Minister van Economische zaken aan de Tweede Kamer 17 juni 2008




