Banken eisen XBRL: Faciliteren wat de overheid vraagt


19-10-2009

Het convenant tussen de banken en de overheid over XBRL lijkt een logische volgende stap in het traject van de overheid om de administratieve lasten te verlagen. Na de fiscus, de KvK en het CBS zijn de banken een grote partij die een direct belang heeft bij betrouwbare en tijdige informatie over de financiële gezondheid van een onderneming. De banken liften mee op de door de andere partijen gestarte trein.

Een van de eersten die met het convenant naar buiten trad, was de Rabobank. Guust Jutte: ‘Belangrijkste insteek is natuurlijk administratieve lastenverlichting. In het kader van Basel II moeten wij onze klanten monitoren en dit is één van de gebruikte methodieken. We zien voldoende voordelen om onze klanten te overtuigen van het gebruik van SBR. Aan de andere kant is het natuurlijk ook zo dat wij alleen maar faciliteren waar de overheid steeds meer naar vraagt: digitale aangifte. We hebben de afspraak met de overheid vanuit drie banken gemaakt, maar uiteindelijk zal de gehele keten baat hebben bij één portaal en een taal.’
 
Samenwerking met intermediairs
Volgens berichtgeving van SBR Nederland zijn de eerste stappen naar bancaire verantwoordingsrapportages inmiddels met een aantal intermediairs gezet. De deelnemende partijen zijn Berk, CreAim, Deloitte, Ernst & Young, Flynth, GIBO Groep, Grant Thornton, NOAB en Reeleezee.
 
2012
In 2012 moet circa 80% van de bancaire verantwoordingsrapportages met gebruikmaking van de bankentaxonomie plaatsvinden. De GIBO Groep was een van de eersten die naar aanleiding van het convenant van 9 september riep dat ze klaar is voor XBRL. ‘Wie een financiering bij de bank heeft of krijgt, kan vanaf 1 april 2010 de digitale rapportage die de kredietverstrekker verlangt via XBRL/SBR aanleveren. GIBO Groep is ‘XBRL ready’ en kan dit voor ondernemers verzorgen. Deze manier van uitwisseling is sneller, betrouwbaarder en ook goedkoper,’ zo meldt het accountantskantoor. Het bedrijf heeft in samenwerking met softwareleverancier AccountView programmatuur ontwikkeld die de nieuwe techniek ondersteunt. Richard Scheper van AccountView: ‘Bij ons is XBRL geen sluitpost. Wij zijn al jaren bezig XBRL zo laag mogelijk in de organisatie te implementeren. We werken al jaren samen met GIBO en sinds kort ook met Berk om te kijken hoe we er het beste mee om kunnen gaan. GIBO kiest niet alleen voor efficiency maar wil ook voorop lopen om haar relaties met Belastingdienst, banken en dergelijke beter te benutten.’ Dankzij de SBR/XBRL-standaardisering worden straks vrijwel alle rapportageketens geautomatiseerd: fiscus, KvK, CBS en nu ook de banken werken dan op basis van dezelfde systematiek en handmatig ingrijpen wordt steeds lastiger c.q. overbodig. SBR/XBRL is niet een eenmalig iets. De SBR-taxonomie is niet statisch, maar zal ongetwijfeld ieder jaar worden aangepast. Softwareleveranciers en accountants zullen daar wel alert op moeten zijn.
 
Specificaties
Harry Pisart van Exact Software heeft twee jaar terug op een XBRL-conferentie al geopperd dat als er maar een uitvragende partij op staat, het traject heel snel in gang kan worden gezet. Pisart: ‘Ik ben dan ook verheugd over het convenant. Het verbaasde me al langer dat de banken niet in de gaten hadden wat een kosten- en tijdwinst hen dit zou opleveren. In mijn tijd in de accountancy namen banken waanzinnig veel tijd om jaarrekeningen te vergelijken en daar dan een oordeel over te vellen. SBR biedt hun veel sneller meer zekerheid, daarmee hebben ze dan een behoorlijke slag gewonnen, lijkt me.’
Overigens waarschuwt Pisart dat het belangrijk is dat de banken ook gebruik van OTP (Overheid Transactie Poort) gaan maken. ‘Anderen verweten ons als softwareleveranciers dat we te veel afwachten. Maar ontwikkelen voor meerdere poorten kost veel tijd en prioriteiten stellen. Op 1 april volgend jaar implementeren bijvoorbeeld, betekent dat we zo snel mogelijk specificaties moeten hebben van de manier waarop aangeleverd moet worden. Wordt het wel of niet de Overheids Transactie Poort (OTP)? Uiterlijk op 1 januari moet in ieder geval de testfase al aanbreken om fouten te voorkomen. Want stel je voor dat we niet alle foutmeldingen eruit hebben. De bank ontvangt de gegevens dan niet op de juiste manier en stuurt de ondernemer een automatisch briefje dat het krediet is opgezegd. Paniek, want het gaat al 40 jaar goed en wie is nu de schuldige?’
 
Afwachtende accountants
Het verwijt van collega’s dat accountants tot nu toe te veel hebben afgewacht, deelt Pisart wel een beetje. ‘Accountantskantoren moeten niet alleen investeren in software, hun werkprocessen gaan ook heel anders lopen. Ze hadden daar dus al veel eerder op in kunnen spelen.’ Ook Richard Scheper van AccountView waarschuwt de accountants. ‘Wij zien in de toekomst banken steeds vaker, bijvoorbeeld elke 2 maanden, om een status van klanten vragen. Dus de kantoren die nu nog handmatig controles uitvoeren en dan waarschijnlijk nog slechts eens in de drie maanden voor de BTW-aangifte, zullen inderdaad goed over hun werkwijze ­moeten nadenken.’

Bron: Accountancynieuws nr.18